Referat af KFBs generalforsamling d. 20.02.2011

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens mundtlige beretning

3. Aflæggelse af regnskab for 2010

4. Budget for 2011

5. Indkomne forslag

6. Valg til bestyrelsen iht. klubbens vedtægter

På valg er:

              a. Formand (Finn Nørgaard er villig til valg) for 2 år

              b. Bestyrelsesmedlem for 2 år

              c. Bestyrelsesmedlem for 1 år (for Finn Nørgaard)

              d. 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år

 7. Valg af revisor og revisorsuppleant

                    8. Evt.

Ad 1 – Valg af dirigent

Finn Nørgaard bød velkommen. Han forklarede at klubben med afholdelsen af generalforsamlingen en søndag ville prøve noget nyt og se om flere ville deltage. Han præsenterede kort sig selv og bad de øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter at præsentere sig selv hvis nogen ikke skulle vide hvem vi er.

Finn bad om et minuts stilhed til ære for Longi og Gokke, som desværre er gået bort. Longi i 2010 og Gokke i januar 2011. De har begge været mangeårige trofaste medlemmer, som var meget værdsat og vellidt i klubben.

Bestyrelsen anbefalede Torben Aggerholm som dirigent. Ingen i forsamlingen ønskede at stille op eller anbefalede en anden og Torben blev derfor valgt. Torben takkede for valget.

Dirigenten kunne berette at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter § 1. Der var ingen indsigelser herfor.

Ad 2 – Formandens mundtlige beretning

Finn indledte den mundtlige beretning med at give ordet til Andreas Niebe, som ville berette om den sportslige del. Andreas takkede for ordet.

(start på den sportslige beretning)

Ungdomsafdeling.:

2010 har været et begivenhedsrigt år i ungdomsafdelingen. Sportsligt har der været mange spændende kampe og deltagelse i stævner, ture og andre arrangementer. Vi mistede beklageligvis vores ungdomsformand, Leo, og hans hold i efteråret.

Resultatmæssigt vil jeg ikke gå i detaljer for de enkelte hold. Dels er der ikke resultater for de yngste og dels ser vi mere på udviklingen på holdene og i afdelingen generelt.

Der har været stor udskiftning af medlemmer. Der er udmeldt mange, men også kommet mange nye medlemmer til. Det er en udvikling, som mange af de andre klubber også oplever, så på det punkt er vi udfordret. Det er sværere at have stor udskiftning i forhold til mere trofaste medlemmer. Vi søger hele tiden at fastholde de unge og med oprettelse af ungdomsudvalget, arrangementsoversigten og de andre initiativer håber vi på et stærkere samarbejde ungdomslederne og klubben imellem. Det kommer Finn nærmere ind på.

Vi håber at fortsætte den positive udvikling i 2011 ikke mindst få afholdt en samlet tur for hele eller det meste af afdelingen, de yngste muligvis undtaget.

Seniorafd.:

Vi startede året med 5 seniorhold, hvoraf to var ”lukkede” hold. Hertil kommer to 7-mandshold. Det ene lukkede hold havde efter flere års hårdt arbejde spillet sig i serie 2 hvor man så frem til at prøve kræfter på dette niveau. De fik en svær start og spillerne begyndte at falde fra samtidig med der var lidt kontingentproblemer. Det blev desværre til en sidsteplads i rækken og holdet blev trukket efter foråret. Samme skæbne led det andet lukkede hold, der efter et forår i serie 4, ikke havde spillerne til at køre holdet videre. Enkelte herfra er glædeligvis fortsat på de åbne hold.

1. senior sluttede som nr. 10 i serie 1. Efter en svær start i rækken overvintrede de på næstsidstepladsen, men et stærkt forår, med positiv træningslejr i Holland, gav flere point og overlevelse det første år i en meget stærk række. Efterårssæsonen startede svært, men en stærk afslutning med 10 point i de sidste fire kampe betyder at førsteholdet pt. ligger nr. 8 i serie 1.

2010 bød på oprykning for 2. senior. Året blev startet i serie 4, men et stærkt forår betød en andenplads i rækken og flot oprykning til serie 3 for de unge drenge. Første sæson i serie 3 gav en placering midt i rækken, hvilket er fint at etablere sig. Bo Høyer har haft de unge på 2. senior i mange år og valgte at stoppe med udgangen af 2010. Vi takker Bo for et stort og flot arbejde med drengene og siger velkommen til David Friborg, som har overtaget siden nytår.

3. senior består af Denis unge drenge, som pga spillermangel blev rykket op før tid. Første sæson som senior bød på en flot 4.plads i serie 5 i foråret og en 5. plads i efteråret. Det er gode boldspillere, men de mangler naturligvis noget fysik stadig.

Det ene 7. mands hold ligger i række 1, lige under mesterrækken. De blev nr. 5 i foråret og nr. 6 i efteråret. Holdet deltog i 7-mands pokalturneringen og kom flot i finalen. Semifinalen blev vundet i en tæt kamp mod sønderbro, men KB i finalen var for stor en mundfuld. Men et flot resultat. Herudover er holdet meget sociale og kommer meget i klubben. De har også været rigtig gode til at støtte især 3. senior med spillere, når der har manglet, hvilket der ofte har.

Det andet 7.mands hold blev i foråret nr. 3 i række 3, hvilket var nok til oprykning. Efteråret bød derfor på sværere modstand og det blev til en 8. plads i række 2.

Det er positivt at alle vores 11.mands hold er åbne og består af meget unge talentfulde spillere. Flere og flere trænger sig på i takt med fysikken forbedres og man vænner sig til det højere tempo. Vi har i 2010 arbejdet meget med at styrke sammenholdet på tværs af hold og det har bragt spillerne bedre sammen. Dette arbejde fortsættes og understøttes af de nye aktiviteter og arrangementer. Vi håber at det også kan ske på tværs af afdelinger og med et succesfuldt five-a-side stævne i januar er vi på vej i den rigtige retning.

Gammelmandsafd.:

Veteran 1 spillede i bedste række i 2010 og fik hård modstand. Det resulterede desværre i en sidsteplads i den stærke række.

Veteran 3 spillede i række 3 og blev nr. 6 midt i rækken. Holdet havde især en flot maj måned, der bød på 5 kampe, 5 sejre og en målscore på 16-4.

Superveteran, der i 2010 spillede i den bedste række, fik en 8. plads i den meget stærke række. Efteråret bød blandt andet på en kærkommen 2-0 sejr på hjemmebane over Kastrup, der blev nr. 2. Sådan nogle sejre luner altid.

Veteran 7.mands, der spiller i række 1 under mesterrækken blev nr. 5 i rækken både forår og efterår.

Masters 7.mands spillede i foråret i række 1, men var oppe mod hård modstand. Det blev til en sidsteplads i rækken. I efteråret spillede holdet som supermasters og blev nr. 3 i en række der blev vundet suverænt af Husum, der vandt alle deres kampe.

Gammelmandsafdelingen er som de fleste ved meget sociale (nogle hold mere end andre) og rigtig gode til at låne spillere hos hinanden når det kniber. Med fælles sommertræning og deltagelse i den interne vinterturnering er der stor fælles interaktion, som vi er meget glade for.

Vi håber for 2011 at kunne bygge bedre bro fra seniorbolden til gammelmandsbolden med tilmelding af et oldboyshold, hvilket klubben ikke har haft i nogen år. Det håber vi blandt andet er med til at sikre at de ældre spillere bliver i klubben når de stopper med seniorfodbolden.

(slut på den sportslige beretning)

Andreas gav ordet til Finn, som fremførte den mundtlige beretning:

(start på den mundtlige beretning)

2010 har været et begivenhedsrigt år for KFB. Der er gennemført mange forandringer, som vi nu skal til at mærke fordelene ved. Der udestår stadig nogle udfordringer, som vi kommer til at arbejde med i lang tid fremover.

Beretningen vil fortælle meget mere herom.

Jeg har valgt at inddele beretningen i flere hovedemner, som gengiver de væsentlige begivenheder i vores klub, samt den dialog vi har ført.

2010 er på mange områder et år, som vil blive husket fordi vi havde givet os selv nogle store udfordringer som bestyrelse og som klub.

Efter at have søgt inspiration udefra via KBU og samtaler med andre klubledere og med baggrund i vores egne oplevelser fra vores klub, som spillere, trænere og ledere, afholdt bst. et heldagsseminar omkring måden at drive og udvikle klubben på fremadrettet. Alle var vi enige om at det er nødvendigt at modernisere den måde vi har ledet klubben på i mange år. Det er nemlig sådan at få personer udfører et kæmpearbejde for at få klubben til at køre. Når arbejdspresset bliver stort er det de alm. Dagligdags rutiner som der er kræfter til og der bliver ikke, det ønsket overskud til at tænke nyt, afprøve nye tiltag eller skabe en egentlig udviklingsstrategi. De ledere som engagerer sig brænder hurtigt ud osv.

Flere medlemmer og hjælpere må involveres, opgaverne må deles ud.

Gevinsten er flertydig at mange kan bidrage med det de har interesse i, langt flere ideer kan komme i spil, og bestyrelsen kan have overskud til at føre dialog om udvikling og nye tiltag.

Arbejdsbeskrivelser for de enkelte funktioner kan være et værktøj, færre møder i BST, m.v. Vi fik en god debat og skabelonen til forandringerne var klar i foråret.

De store udviklingsplaner måtte i første omgang vige en tid fordi vores formand Kim Lykke Petersen meddelte at han ville trække sig. Lange overvejelser havde givet Kim svaret og det rigtige tidspunkt var nu, således at den næste formand kunne stå i spidsen for de forandringer som var skitseret. Kim fortsatte i BST og arbejdede videre som loyalt medlem og bidrog til årets store forandringer. Kim fortsætter heldigvis som aktiv i klubben med diverse større opgaver. Der skal her gives en stor tak til Kim for den store og nyskabende indsats som han har ydet. Jeg vil senere vende tilbage hertil.

I vores ønske om at prioritere ungdomsarbejdet højt havde vi et ønske om at bringe en ressource fra bestyrelsen til ungdomsafdelingen. Dion havde i foråret hjulpet til i u-afdelingen og vi kunne nu se fordelen i at Dion blev ungdomsfromand, mens Leo kunne prioritere arbejdet som træner for sine meget talentfulde spillere. Dion tog jobbet og fik sat nogle initiativer i værk.

Af arbejdsmæssige årsager måtte Dion i vinter melde fra til egentlig lederarbejde i KFB. Vi holdt en dør åben i den stille periode, men må konstatere, at det ikke lykkedes at finde en løsning som var holdbar.

Årets store udfordring og satsning er udbygningen af klubhuset.

Det er et stort projekt at gå i gang med, når vi selv skal designe, indkøbe, styre og delvis bygge huset. Vi vidste godt at byggeriet kun kunne gennemføres med hjælpe fra en del aktive medlemmer. Det er lykkedes, men det har været et hårdt arbejde.

Det har været utroligt positivt med den opbakning som vi har fået i byggefasen. Mange har givet en hånd med, men andre snakker mest om det.

Jeg vil gerne takke bestyrelsen for den store deltagelse og modet til at igangsætte det store projekt, samt være med til de fysiske aktiviteter.

Indsamlet midler fra Fonden, Supermasters, superveteraner og veteraner i 2010 gav en god hjælp. Professionel hjælp og sponsorater fra Jesper Rasmussen, Leo Hansen og David Friborg har været helt afgørende for at bringe projektet fremad.

Vedvarende arbejdsindsats fra de ældre, med Fido, John Apitz, Jan Foli, Åge Hansson, Helge Weirum, Bjarne og Kitty Jensen, Ole Rock,

Vigtige indsatser fra Bo Høyer, Ole og Brita Nygaard, Dion Wind, Per ”Gokke” Sørensen, Jaque Gjøl, Jon Jensen, Henrik Bruun,

Andre hjælpere har givet et bidrag Torben Aggerholm, Kenneth Parbst, Claus ”Walter” Friederichsen og Carl Otto ”Nan” Rasmussen, personalet på Kløvermarkens idrætsanlæg.

Vi er ikke helt færdige endnu, men vi vil i år få fuld glæde af vores udvidelse.

Tak til alle for en stor indsats, som har været med til at samle medlemmerne i KFB.

Fødselsdagsfest lørdag d. 02.10.2010:

Der blev udført et kæmpemæssigt forarbejde forinden KFB`s 20 års fødselsdagsfest blev en succes. Mange medlemmer og venner havde skabt en positiv tilgang til denne fødselsdag. Programmet for dagen var med til at skabe en nysgerrighed og interesse om arrangementet, som rakt ud til alle dele af vores klub.

Udstilling om moderklubberne, legemuligheder for børn og unge, kampe på dagen, morgenbordet, den fri bar om eftermiddagen og festen om aftenen med fri adgang for medlemmer var tillokkende.

Det var fantastisk at mærke den gejst og den vilje til at yde en indsats for klubben som vi oplevede. De mange som var med til at skabe dagens tilbud sendte positive signaler ud til endnu flere og antallet af besøgende på dagen slog alle forventninger. Fødselsdagen blev en bragende succes med mere end 200 medlemmer i klubhuset i løbet af dagen og 105 spisende personer om aftenen i vores tilbygget klubhus.

Her skal gives en tak til de mange der hjalp til.

En stor dag for medlemmerne og en minderig dag i KFB`s historie, årtiets fest i klubben.

Kontingent:

Hermed til et emne, som igennem genrationer af bestyrelser giver anledning til store bekymringer og ærgrelser, nemlig medlemmers manglende kontingentbetalinger.

På dette sted vil jeg kort berøre emnet, men vi kommer til at snakke meget mere herom under vores efterfølgende punkter.

Indmeldelser og udmeldelser fungerer ikke som ønsket. Vi er ikke hurtige nok til at få nye meldt ind, trods det kan ske via hjemmesiden og via formular. Dette er suverænt trænernes ansvar og skal fungere. Udmeldelser sker i mange tilfælde ikke og derfor kommer samme personer også på restancelisten.

Restancelister er helt urimelige lange og efter hver indkrævningstermin er der 60-70 medlemmer som ikke har betalt. Det er en kamp at få alle skyldnere til at betale og vi taber hver gang i større eller mindre omfang. Det skal ændres nu ved en fælles indsats, ved de tiltag som vi i BST lægger op til og ved selvjustits på de enkelte hold.

Lad dette være en indledende bemærkning til den senere grundig debat om økonomi.

Debatmøde og organisation:

Mange af de tanker og nye tiltag som vi i bestyrelsen i foråret havde en skitse til, blev kort drøftet med de implicerede ledere inden debatmødet. Lederne var positive overfor de nye ideer og tiltag.

Alle medlemmer var inviteret til efterfølgende debatmøde i nov. ,hvor vi havde nogle timer med en præsentation og argumentering for de nye tiltag, samt en god debat med en del af klubbens ledere og medlemmer.

Resultatet har længe ligget på hjemmesiden og vi har siden fortalt herom.

Her vil jeg gengive hovedpunkterne.

Organisationen er ændret. Der er oprettet flere udvalg og netværk, som bringer mange flere medlemmers ideer og synspunkter i spil, samt uddeler opgaverne til mange flere personer. Sportsudvalget med Andreas Niebe, Ole og Brita, Bo Høyer, Henrik Bruun og Denis Junior Sørensen, varetager dels de administrative opgaver med alle hold, banefordeling, tilmeldinger m.v. Men udvalget er også drivkraften i en koordineret udviklingsproces på det sportslige område, som f.eks. træneransættelser, trænerudvikling og samarbejdet på tværs af afdelinger.

Ungdomsudvalget med Andreas Petersen, Bo Høyer, Emil Kjær, Anders Bruzelius, Niclas Rolf, Peter H. Jensen, Simon Schou har nu fået fuld kompetence og et budgettal på 45.000 kr. for 2011 til at skabe aktiviteter for ungdomsholdene, herunder en fælles tur for +10-årige.

Aktivitetsnetværk - alle afdelinger/ hold i klubben indgår nu i et netværk som har sigte på at skabe nogle sociale aktiviteter i klubben jf. vores årsplan. Således vil et hold have ansvaret for at skabe og gennemføre et arrangement i år f.eks. supermasters som er sat til at holde et arrangement for vores passive medlemmer. Netop de passive vil vi gerne knytte tættere til klubben og vi håber at flere tilbud vil bringe dem over til vores dejlige klubhus og møde nogle af de gamle kammerater.

AD-hoc netværk- er en række medlemmer og hjælpere, som har meldt sig til at hjælpe med en opgave om året for klubben. Der er p.t. 45 personer på listen, som vi har en aftale med. Det er meget positivt at mange vil levere en indsats f.eks. som hjælper til arrangementer, vedligeholde klubben m.v.

I klubhuset har vi et netværk af medlemmer som har meldt sig til at passe køkkenet og som uge efter uge holder åbent, det er flot. Andre medlemmer holder huset ved lige og udbygger og forbedrer, hvilket er helt afgørende. Hermed em stor tak til jer alle.

Hjemmesiden ændres p.t. af Kim Schwaner og Ronnie Mathiessen, som vil præsentere en re designet side med opdateret indhold, hvor en del af forældet materiale er fjernet. Vi er glade for jeres indsats omkring hjemmesiden.

Økonomi, vi har indført nye rykkerprocedurer hvor medlemmer i restance efter 21 dage får rykker nr. 1. Efter d. 09. i efterfølgende måned sendes rykker nr. 2 med påbud om straks betaling og varsel om udsmidning såfremt der ikke betales. Rykkerprocedure er offentliggjort og effektueres første gang i denne måned overfor de alt for mange medlemmer der d.d. endnu ikke har betalt deres kontingent.

Vi har gentagne gange mindet om at medlemmer skal betale over PBS, hvilket er en forudsætning for at blive medlem i KFB. Vi vil gerne debattere økonomien yderligere under senere punkter på dagsorden, hvor vi vil præsentere yderligere tiltag.

På mødet var der en god debat omkring prioriteringen af vores økonomi, som er inddraget i vores budgetlægning for 2011.

Af fælles arrangementer for klubben vil jeg nævne five-a-side, sommerafslutningen for ungdomsafdelingen med uddeling af pokaler m.v., sommerfest for seniorer i år med WM kamp, familiedagen, glasfesten og vinterturneringen. Tak til alle arrangørerne, som forestod de enkelte arrangementer.

Til sidst vil vi gerne takke de mange trænere, ledere, hjælpere, forældre og sponsorer, som i årets løb har været med til at skabe de rammer for KFB`s aktiviteter som vi alle har haft glæde af.

I forbindelse med opsamling og gengivelsen af historien om moderklubberne Sylvia, Standard, Lejerbo og KFB står det fuldstændig klart, at det er den frivillige indsats fra mange engageret mennesker, som er grundlaget for alle idrætsorganisationers eksistens.

Vores historie er fyldt med mennesker som har viet en stor del af deres tid til at skabe det samvær som tusindvis af medlemmer igennem tiden har glædet sig over.

I vores klub har vi mange personer og i kan læse herom på vores hjemmeside, hvor Lejerbos historie er lagt ud og hvor historien om Sylvia p.t. lægges ud. Standards historie efterfølger.

Vi har den største respekt for den indsats, som i aktive personer yder i KFB og med de nye tiltag involverer vi et stort antal af vores medlemmer til at give en indsats. Jeg står her med en samlet liste over aktive kontaktpersoner og den gør mig glad. Der er medlemmer som påtager sig meget store arbejdsopgaver, mens andre er villig til at hjælpe en gang pr. år. Samlet set er der 80 forskellige personer på listen, som vi ved vil yde en indsats, hvilket er fantastisk- tak til alle i dette samlet netværk for KFB. Listen revideres efter valgene d.d. og ophænges og lægges på hjemmesiden.

En særlig tak vil vi rette til vores ældste medlem og æresmedlem Bent Hartmann, som i år har givet en stor gave til ungdomsarbejdet, samt vores passive medlem John Holger Larsen, som tænker på os og kommer med diverse meget brugbare gaver.

Endelig vil jeg gerne sige jer i bestyrelsen en kæmpe tak. Vi har sat os store mål i år og gået efter dem. Mange ting er lykkedes, men der er også andre udfordringer som løbende skal følges op. Tak for et inspirerende samarbejde og en god debat, med megen fremdrift.

(slut på den mundtlige beretning)

(start på spørgsmål og debat)

Torben spurgte forsamlingen om der var spørgsmål til den mundtlige beretning. Emil spurgte til den nævnte kontaktliste og spurgte om man selv skulle kontakte folk eller om det skulle gå via Finn. Som udgangspunkt kontakter man bare selv folk fra eks. ad-hoc udvalget, men bestyrelsen er gerne behjælpelig med at finde ud af hvem, der kan være fornuftige at spørge om hjælp til de enkelte opgaver, arrangementer mv.

Denis Sørensen spurgte til hjemmesiden og efterlyste en opdatering. Andreas svarede at Ronnie Mathiesen og Kim Schwaner er i gang med et nyt design. Det er dog usikkert hvornår siden vil komme op.

Ole Nygaard kommenterede at klubbens interne turneringer (five-a-side og vinterturnering) skal kaldes noget andet for at tiltrække flere medlemmer. Ole tilføjede lidt statistik til det sportslige i form af antal rækkevindere, sejre, nedelag, mål for og imod osv. Ole har al statistik fra 1990 og har man spørgsmål er sportsudvalget gerne behjælpelige.

Stig spurgte ind til ungdommen og om der var ”huller” i årgangene hvor vi ikke har hold. Andreas svarede at der pt. ikke er et U13 hold og at det ikke er formået at starte nye hold op for de yngste de sidste par år. Han tilføjede at dette er et fokusområde i 2011.

Der blev spurgt til lacrosse og håndbold under den sportslige beretning. Andreas undskyldte forglemmelsen og forklarede at de skulle have været nævnt. Det kunne berettes at lacrosse igen i 2010 var blevet danmarksmestre, efterfulgt af bifald. Andreas tilføjede at man godt var klar over at lacrosse i 2010 havde haft svære vilkår ift. træningstider og –baner og forklarede at man med flere banetider i 2011 vil arbejde for flere tider. Der var i 2010 tilmeldt to håndboldhold og det er forventningen at det vil være det samme i 2011.

Stig spurgte til Leos ophør i klubben idet det lød underforstået. Finn forklarede at Leo i efteråret 2010 havde forladt klubben og udtrykt kritik af bestyrelsen for manglende opbakning og manglende tak for arbejdet ifm. med udvidelsen af klubhuset. Finn forklarede at man i bestyrelsen tog kritikken til efterretning og tilføjede at han i forbindelse med sin tale til klubbens 20 års fødselsdag ikke havde takket Leo, men at der var flere andre medlemmer, som heller ikke blev nævt med navns nævnelse. Det er altid en vurdering om hvem om hvor mange, der skal nævnes, men Finn gjorde det klart at klubben har været meget taknemlige for alle medlemmernes hjælp, som hele gennemførelsen ikke kunne have været gjort foruden. Andreas tilføjede at Leo også havde udtrykt kritik over at den tidligere omtalte fælles tur for ungdomsafdelingen ikke var blevet til noget i 2009 eller 2010. Han forklarede at det var korrekt, men at det tillige måtte forventes at en ungdomsformand også havde et ansvar for tilblivelsen af en sådan tur. Finn afsluttede med at takke for Leos store indsats i klubben og beklagede hans beslutning om at forlade klubben.

Der blev efterlyst uddybelse af ad-hoc udvalgets stærke sider og fokusområder, så det er nemmere at se hvem man skal kontakte.

Torben spurgte om der var yderligere spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Det var ikke tilfældet og den mundtlige beretning blev vedtaget enstemmigt.

(slut på spørgsmål og debat)

I forlængelse af sin beretning skulle der traditionen tro uddeles priser til årets træner, årets KFB’er og årets leder. Kim Lykke Pedersen stod for dette.

I at kåre årets træner er det svært at vælge en ud idet mange laver et kæmpe stykke arbejde med deres respektive hold. Klubben har valgt Andreas Petersen som årets træner. Andreas har i mange år udført et stort trænerarbejde og er desuden aktiv i ungdomsudvalget. Andreas var ikke til stede for at modtage prisen og bifaldet.

Årets leder var et lettere valg, fordi den valgte i 2010 har ydet et ekstraordinært stort arbejde i klubben. Årets leder blev Finn Nørgaard, der i 2010 blandt andet blev konstitueret formand, var primus motor for årbogen, 20 års fødselsdagen samt klubhusudvidelsen, hvor der ved sidstnævnte blev udført et enormt arbejde, overordnet såvel som praktisk. Finn modtog et stort bifald og takkede.

Årets KFB’er er flere gange tidligere givet til to personer, senest Ole og Brita, og i år er det ligeledes to personer, som hædres. De har som fast krumtap i vagtpersonalet ydet et stort arbejde i klubhuset og i 2010 har de endvidere overtaget ansvaret for indkøb af øl og vand mm. De har også ydet en indsats for at der oftere er mulighed for at spise varm mad i klubben til billige penge, Det er meget værdsat. Årets KFB’ere er Walle og Nan. Walle var ikke tilstede, så Nan modtog begge deres gaver og et stort bifald.

Torben tog ordet og erklærede en kort pause i mødet.

Ad 3 – Aflæggelse af regnskab for 2010

Torben genoptog mødet med at give ordet til Bjarne Nielsen, som gennemgik nævneværdige poster i regnskabet. Der var til gennemgangen også uddelt kopier af regnskabet (se desuden bilag).

• Kontingentet var i 2010 ca. 57.000 lavere end budgetteret. Heraf var ca. 40.000 restancer ved årets udgang. Bjarne nævnte klubbens tiltag i denne forbindelse og opfordrede samtidig til mere selvjustits på holdene.
• Tilskud fra FOS var 66.000
• Sponsorater er 0, men et af de nedlagte lukkede hold fik et sponsorat på 6.000. De havde dog store restancer og klubben lavede en aftale om at udbetale et beløb til holdet samt kreditere dem et beløb i restancer.
• Andre indtægter består blandt andet af beløb modtaget fra forsikring ifm. indbrud, et beløb på 10.000 fra klubbens ældste medlem Bent Hartmann ifm. klubbens 20 års dag. Fra FC Amager fik vi 8.500 returneret. Af Jens Jakobsen og Erik Mortensen modtog klubben 500 kr. fra hver samt 1.500 af ungdomsfonden. Bjarne tilføjede at der i 2011 tillige ville komme et beløb ind fra indbruddene i efteråret.
• Beløbet for tøj og rekvisitter blev lavere end budgetteret.
• For beløbet træningslejre ligger tilskud til førsteholdets tur til Holland samt tilskud til spinding og boksning i opstarten m.v.
• Klubben har givet tilskud til flere stævner for ungdomsafdelingen i 2010, blandt andet Tønder og Vildbjerg.
• Turneringsgebyret til KHF var lidt højere end forventet pga. en stigning i det obligatoriske kontingent.
• Klubben havde udgifter på 16.500 for trænerkurser mv., men fik det meste dækket af Kommunen som refusion. Bjarne nævnte at klubben gerne ser flere benytte sig af tilbud om diverse kurser.
• Under posten møder og aktiviteter er udgifter til årbogen på 14.000. Hertil kommer et beløb til afholdelsen 20 års fødselsdagen.
• Danske bank har sat gebyr på indbetalinger, hvilket har medført en lille stigning.
• Kontorartikler er steget en smule.

Der var i 2010 et samlet overskud på 87.000, hvor der kun var budgetteret med et overskud på 19.000. Bjarne fortsatte med at gennemgå udvalgte poster for klubhuset:

• Omsætningen var på 151.000 mod 200.000 i budgettet. Et beløb på 3.500 kom ind i januar måned. I omsætningen ligger dog mange indkøb, som er modregnet direkte i omsætningen. Det er dog indtrykket at aktiviteterne i 2010 har været på højde med 2009, så det lave beløb undrer.
• Fra FOS er der kommet 18.000, som er 2.300 mindre end forventet pga. en ændring i satsen.
• Vareindkøbet var 136.000. Indbruddene og det medførende tyveri al øl og vand gjorde dette beløb lidt højere. Hertil kommer at indkøbet er overgået til Walle og Nan, som også handler øl og vand i Metro.
• Huslejen var på 23.000. Heraf 15.000 i afbetaling på lån, som ophørte i 2010, hvilket medfører en billigere husleje fremover.
• Forsikringen beløb sig i 2010 til ca. 13.000. Forsikringen skal genforhandles og det må forventes at blive noget højere i 2011 pga. de mange indbrud i 2010.
• Vedligeholdelsen blev 47.500, hvoraf 17.000 var for vinduer ifm. indbrud. Hertil kommer udgifter til kloak og elektriker.
• Udvidelsen af klubhuset beløb sig til 145.000. Heraf 43.000 for selve pavillonen. På generalforsamlingen sidste år blev fra et medlem lovet et beløb på 15.000 til overdækning af terrassen. Ved senere bekræftelse blev overdækningen gennemført, men beløbet blev ikke betalt. På trods af bestyrelsens vilje til dialog blev udfaldet at medlemmet er blevet ekskluderet.

For klubhuset var der i 2010 et samlet underskud på 236.000 mod forventet 135.000. Den store forskel skyldes primært klubhusbyggeriet, vedligehold samt salg/indkøb.

Samlet resultat for sportsforeningen og klubhuset blev et underskud på 150.000 mod forventet 115.000.

Bjarne gennemgik kort balancen, hvor det fremgik at der var ca. 40.000 i kontingentrestancer.

Regnskabet er underskrevet af bestyrelsen og klubbens revisor.

Torben spurgte forsamlingen om der var spørgsmål.

(start på spørgsmål og debat)

Denis Sørensen spurgte hvilke tiltag mod indbrud man havde tænkt at tage og spurgte om man havde overvejet gitre. Finn svarede at man er ved at indhente tilbud på en alarm og forklarede at man har overvejet gitre, men at det vil kræve gitre på alle vinduer og det vil være bekosteligt samt trist for udsigten.

Emil spurgte om man har overvejet at søge fonde og legater. Finn svarede at det som sådan ikke havde relevans til regnskabet og at det hørte hjemme senere.

Finn uddybede økonomien for klubhuset. Der var i budgettet sat 120.000 af til udbygningen. Der blev samlet benyttet 147.000. Heri udgifter til den omtalte overdækning, hvor man ikke fik pengene ind på trods af tilsagn fra Dion.

(slut på spørgsmål og debat)

Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4 – Budget for 2010

Bjarne gennemgik budgettet for 2011 med fokus på udvalgte poster:

• Kontingentet er sat til 370.000, hvilket er konservativt sat. Bjarne fortalte at der i 2010 havde været 133 udmeldelser og kun 98 indmeldelser.
• Tilgodehavende kontingent er sat til 10.000. Klubben forsøger med de igangværende tiltag at nedbringe restancerne.
• Tilskuddet fra FOS er sat til 70.000
• Sponsorater er sat til 10.000 idet vi tror på en indtægt herfra.
• Andre indtægter er sat til 25.000 idet superveteranerne står for et MGP-arrangement for Københavns Universitet, som forventes at indbringe et beløb. Hertil kommer forsikringspenge, som vedrører indbrud i 2010.

De samlede indtægter i sportsforeningen i 2011 forventes at blive 485.000.

• Ture senior er sat til 25.000 som primært omfatter tilskud til førsteholdets træningslejr.
• Ungdomsudvalget får 45.000 til rådighed, hvori pengene til den store ungdomstur skal findes. Ungdomsudvalget har i den forbindelse fuldt ansvar og kompetence over fordelingen af dette beløb.
• Tøj og rekvisitter er sat lidt lavere til 35.000 idet klubben efterhånden har opbygget en betragtelig mængde.
• Trænerkurser er sat til 10.000. Klubben ser gerne at så mange trænere og ledere uddanner sig, så når beløbet ikke er højere, skyldes det at vi får refunderet størstedelen af beløbet fra kommunen.

Udgifterne i sportsforeningen forventes at blive 433.000 i 2011. Det giver et forventet overskud på 52.000.

Bjarne fortsatte med budgettet for klubhuset:

• Salget til egne medlemmer er sat til 180.000.
• Satsen fra FOS er sat op i 2011 hvilket medfører en forventet indtægt på ca. 27.000.

Den samlede forventede indtægt for klubhuset er ca. 207.000.

• Vareindkøbet er sat relativt højt til 130.000
• Huslejen er 10.000 hvilket er lavere end tidligere år pga. vi er færdige med at betale af på lånet.
• Udgifterne til varme og lys er sat lidt op til 30.000.
• Som nævnt forventes der også en stigning i forsikringen, som er sat til 20.000.

De samlede udgifter for klubhuset forventes at blive ca. 259.000, hvilket medfører et forventet underskud på ca. 52.000. Samlet for sportsforening og klubhus forventes et meget lille underskud på ca. 500 kr.

Torben spurgte om der var spørgsmål til budgettet.

(start på spørgsmål og debat)

Ole Nygaard tilføjede at en opgørelse af tidligere Dansk Håndbold Øst kunne medføre en ekstraregning fra KHF. Han spurgte om nogen fra klubben deltager i KHFs generalforsamling. Bjarne svarede at der pt. ikke er nogen, som deltager, og tilføjede at man er opmærksomme på regninger fra KHF, idet det er indtrykket at der ikke er rigtig godt styr på administrationen i kHF. Bjarne og Ole aftalte at koordinere såfremt der kommer en ekstraregning, så vi ikke betaler noget vi ikke skal dække.

Kim Lykke Pedersen tilføjede at der efter budgettets færdiggørelse er indgået aftale med Føtex Dragør, om indkøb af øl og vand. Det forventes at kunne give en besparelse i omegnen af 30.000.

Der blev spurgt hvorfor man kun forventer 10.000 i restancer ved årets udgang når erfaringen fra tidligere år er 30-40.000. Bjarne svarede at vi er optimister i forhold til at de løbende tiltag med at få folk på PBS, samt forslag til rykkerprocedure vil nedbringe dette beløb væsentligt.

Denis Sørensen tilføjede om 4.000 til telefon er meget når den ikke virker. Tillige synes han at 170.000 til trænere og ledere var meget. Finn svarede at telefonen virker nu, men skal trækkes ud så den også virker i baren. Kim Lykke besvarede spørgsmålet vedr. udgifter til trænere og ledere med at sige at man ikke ser udgifterne som specielt høje i forhold til antallet af trænere og ledere. Det er naturligt at en stor del går til aflønning i seniorafdelingen. I serie 1 er det vores indtryk at vi langtfra ligger i toppen hvad angår aflønning.

(slut på spørgsmål og debat)

Budgettet for 2011 blev enstemmigt vedtaget.

Ad 5 – Indkomne forslag

Torben indledte med at der var stillet to forslag, begge fra bestyrelsen. Torben læste det første af to forslag op:

”Bestyrelsen foreslår at det årlige kontingent for passive medlemmer hæves fra de nuværende 200 kr. til 300 kr. med virkning fra 2012”.

(start på spørgsmål og debat)

Finn Nørgaard uddybede forslaget med at de passives kontingent ikke er blevet reguleret i mange år. De passive medlemmer får flere tilbud fra klubben. Dels sendes årbogen ud, dels inviteres de passive til et årligt arrangement med spisning og dels har de mulighed for at deltage i mange andre af klubbens arrangementer.

Stig spurgte om antallet af passive medlemmer. Bjarne svarede at der for nuværende er 56 passive medlemmer. Finn tilføjede at vi med en stigning kommer på niveau med mange andre klubber og dermed følger prisudviklingen, selvom det nødvendigvis ikke rykker noget rent indtægtsmæssigt. Stig spurgte om man ikke kunne lade dem stige á to omgange, dvs. til 250 og først 300 året efter, med begrundelse af at det er en stor stigning på én gang. Finn svarede at de passives kontingent ikke har været reguleret siden 2004 og at man fra klubbens side hellere vil lave korrektionen på én gang.

Foli efterlyste en større dialog, idet nogle medlemmer ikke hører noget fra klubben. Finn svarede at det ikke var helt korrekt, idet årbogen sendes ud til alle passive medlemmer. Derudover blev de alle også inviteret til klubbens fødselsdag i efteråret samt til at deltage i ”FCK-arrangementet” hvor klubbens medlemmer kunne komme gratis i Parken og se FCK. Denis Sørensen tilføjede at det virker begge veje idet de passive også bør udvise egen interesse ved at snakke med andre passive eller på anden måde selv sætte sig ind i hvilke af klubbens initiativer, der kunne være noget for dem.

(slut på spørgsmål og debat)

Torben spurgte om der var flere kommentarer til forslaget. Da dette ikke var tilfældet gik man til afstemning og forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Torben læste herefter det andet forslag op, som indeholdt to uafhængige forslag ift. kontingent, herunder klubbens mulighed for inddrivelse:

A: ”Med baggrund i flere års negative erfaringer omkring manglende kontingentindbetalinger vil vi foreslå, at der fremover kan tillægges 100 kr. i administrationsgebyr, såfremt det er nødvendigt at udsende rykkerbrev jf. gældende rykkerprocedure”.

B: ”For at motivere medlemmerne til at overgå til PBS indbetaling af kontingentet vil vi foreslå, at der indføres et administrationsgebyr på 100 kr. for hver termin, hvor kontingentet ikke betales via PBS eller anden automatisk betalingsoverførsel”.

Finn uddybede forslagene og gentog rykkerproceduren, som nævnt i beretningen. Kontingentinddrivelsen er meget stort administrativt arbejde og bestyrelsen ser derfor gebyrerne som et redskab til at hjælpe og lette dette. Det skal iflg. klubbens vedtægter vedtages på en generalforsamling. Som de fleste ved har det været påkrævet at betale via PBS eller anden automatisk overførsel. Bestyrelsen lavede en kampagne for det i starten af 2010 og det fik antallet af medlemmer, der betaler via PBS, til at stige fra ca. 30% til ca. 50%. Nu ligger antallet på 57%. Det er klubbens forhåbning at ramme et niveau på ca. 90%. Kommer vi op på dette niveau vil et decideret rykkeprocedure være overflødig. Hertil kommer at vi fra klubbens side vil have større fokus på ind- og udmeldelser, så folk bliver meldt ind og ud hurtigere. Overordnet er forslagene for at motivere folk til at betale via PBS. Der er tidligere truet med eksklusion og holdlukninger, hvilket ikke er blevet effektueret og heller ikke vil blive aktuelt. Finn sluttede med at bemærke at bestyrelsen måske ikke har været dygtige nok i kampen, men det har også været svært når holdlederne ikke reagerer på fremsendte saldolister og medlemmerne ikke reagerer på rykkere eller opfordringer til at bringe restancen i orden. Så vi har brug for nye redskaber og værktøjer. Derfor stilles de to forslag. Det har taget adskillige år blot at komme hertil.

Bjarne tilføjede at der alene i 2010 var blevet afskrevet 55.000 i skyldigt kontingent. Et beløb, som klubben kunne have brugt på flere aktiviteter, arrangementer osv.

Finn tilføjede at det desuden var besluttet at ændre kontingentet til halvårlig frem for tre gange om året. Ved at have en indbetaling inden forårs- og efterårssæsonen er det nemmere at styre. For at spille i en halvsæson vil det derfor være påkrævet at man ikke er i restance.

Torben spurgte forsamlingen om der var spørgsmål eller kommentarer til de to forslag.

(start på spørgsmål og debat)

Foli spurgte om det i det hele taget er lovligt at pålægge et gebyr på den måde. Torben svarede at det i henhold til §5 i vedtægterne står at indførelsen af gebyrer skal besluttes på en generalforsamling. Kim Lykke tog ordet og spurgte om ikke Foli mente lovligt i ren lovmæssig forstand. Foli bekræftede dette. Kim svarede at det er lovligt at pålægge et gebyr blot man kan forsvare gebyrets størrelse med en faktisk udgift, som inddrivelsen giver. I kraft af at det tager meget administrativ tid kan det sagtens forsvares.

Ole Nygaard spurgte om der ikke kunne være en anden vej rundt. Om man via sammenhold og dialog med naboklubber, kan undgå de medlemmer, som kommer med restancer andre steder fra, og foreslog at man evt. kunne tage det op med KBU/DAI/DBU. Finn svarede at han anså det som en svær løsning, som er for krævende i forhold til hvad det umiddelbart kan give. Kim Lykke tilføjede at ideen er god, men det kræver at en tager initiativ og er tovholder. Ole Nygaard foreslog evt. at finde en fra ad hoc udvalget.

Denis Sørensen kommenterede at Finn i forbindelse med brug af spillere i restance eller ikke indmeldte spillere ikke nævnte sit eget hold. Finn svarede at det ikke er en hemmelighed det også sker på hans eget hold, men at man fra klubbens side også vil indstille til større selvjustits på alle hold. Det vil være nemmere på nogle hold end andre.

Torben foreslog i forlængelse af Ole Nygaards forslag at de forskellige klubbers kasserere kunne stikke hovederne sammen. Derudover spurgte han om bestyrelsen havde tænkt over at de ca. 60%, der er på PBS, er de ”nemme” medlemmer og at man skulle forsøge at gøre det lettere. Slutteligt foreslog han et større samarbejde med de forskellige holdledere. Andreas kommenterede at man godt var klar over det er de mest trofaste medlemmer, som er på PBS, men at man med de nye forslag og de øvrige nuværende muligheder, anser det for tilstrækkeligt i at komme ud til medlemmerne, men at viljen også skal være der den anden vej. Der bliver løbende sendt saldolister til holdledere, men en større dialog kan forhåbentlig rykke selvjustitsen på holdene.

Hansson sagde at det er et kæmpe arbejde at inddrive kontingent, så han synes indførelsen af et gebyr er en god idé. Det kan dog gøre det vanskelligere for holdlederne at stille hold. Bjarne svarede at hvis vi fra klubbens side var helt stringente med kontingentet og brug af spillere, så kunne alle klubbens hold på nær 3 hold lukkes. Det er muligt at tilmelde sig PBS via hjemmesiden og at oplysninger til at tilmelde det PBS også står på opkrævningerne. Han tilføjede at KBU kun tillader klubber at gå et halvt år tilbage med restancer, idet det anses at klubberne ellers selv har sovet i timen. Vi kræver i KFB spillerlicenser eller spillererklæringer, hvor spillere bekræfter at de ikke har restancer andre steder jf. et halvt år tilbage.

Finn bemærkede at den største del af skyldnere er gengangere fra gang til gang. Der er mange i ungdommen, hvor vi er mindre strikse med f.eks. ikke at hænge lister op med navne, fordi det er forældrene og ikke børnene, der betaler. En ny procedure vil afgjort lette arbejdet. Det vil forbedre regnskabet og gøre det lettere at vide hvad vi har at gøre godt med.

Torben foreslog at holdledere sender opdaterede lister med spillere på holdet for at kunne sammenligne med medlemslister og restancer. Kim Lykke supplerede med at han er enig i man bør starte lidt på en frisk for at komme problemet til livs. Det har været et problem gennem flere bestyrelser og nu beder vi om et værktøj til at løse det.

Denis spurgte om kontingenter er betalt forud eller bagud. Bjarne svarede at det betales forud. Musse tilføjede at han anså det som en god løsning med kontingent to gange årligt for bedre at kunne styre restancerne.

Finn påpegede at vi nok ikke kom nærmere i debatten og foreslog at der blev gået til afstemning. Torben læste de to forslag op igen.

(slut på spørgsmål og debat)

Forslag A blev enstemmigt vedtaget.

Forslag B blev vedtaget med én stemme imod, men resten for.

Torben takkede for god debat og indledte en kort pause.

Ad 6 – Valg til bestyrelsen iht. klubbens vedtægter

Torben genoptog mødet og gik til punktet om valg til bestyrelsen i henhold til vedtægterne.

Finn startede med at præsentere de afgående medlemmer:

Thomas Stolle træder ud af bestyrelsen pga. besvær med at kombinere det med sit arbejde. Thomas har gjort et stort arbejde i bestyrelsen og ikke mindst i klubhuset hvor han har stået for en lang række ting i samarbejde med klubvagterne. Han fortsætter heldigvis sit arbejde med klubhuset. Thomas fik en bog om Mikkel Kessler, skrevet af Kurt Thybo, som tak for det store arbejde.

Ronnie Mathiesen har efter udsendelse af dagsorden valgt ikke at genopstille pga. ny stilling med øget rejseaktivitet. Ronnie har været en god mand i bestyrelsen med et andet blik på tingene end os andre, der har været i klubben i mange år. Finn efterlyser flere unge som Ronnie i bestyrelsen. Ronnie har ydet et stort arbejde i lacrosse afdelingen, både sportsligt og socialt. Ronnie har også hjulpet i arbejdet med den nye hjemmeside og han fortsætter denne opgave i samarbejde med Kim Schvaner. Ronnie var desværre ikke tilstede til at modtage sin gave, en familiebog, fordi han netop er blevet far for første gang.

Kim Lykke Pedersen træder tillige ud af tidsmæssige årsager. Det er ærgerligt, men positivt han fortsat vil spille en aktiv rolle i klubben, dog i mindre omfang. Tak for 5 gode år, hvor Kim har været idérig og initiativtager for mange ting. Kim har ledt klubben godt videre med stor personlighed og som kulturbærer i klubben. Senest har Kim stået for ny indkøbsaftale med Føtex og arrangementet på Københavns Universitet. Kim fik i gave bogen Gør en forskel, af Ulrik Wilbek. Kim takkede bestyrelsen med et glimt i øjet for blandt andet mange uenigheder, som har været med til at udvikle os alle. Kim vil stadig være med, men på et mindre plan.

Dion Wind er som tidligere nævnt ekskluderet af klubben. Det er meget trist og vi forsøgte længe at søge dialog for at undgå dette udfald.

Torben tog herefter ordet og indledte valget.

Finn Nørgaard erklærede sig villig til valg som formand i 2 år. Ingen andre stillede op og Finn var dermed valgt som formand.

Til valg i bestyrelsen for to år fremviste Finn Nørgaard en fuldmagt fra Finn Hansson, hvori han erklærede sig villig til valg. Ingen andre stillede op og Finn Hansson blev derfor valgt som bestyrelsesmedlem for to år.

Som bestyrelsesmedlem for et år var der ingen der umiddelbart erklærede sig villig til valg. Torben foreslog René Schrøder, som dog afslog. Finn Nørgaard tog ordet og erklærede at det er svært at finde ledere, ikke kun for os men for alle klubber. Vi satser med den nye struktur på færre møder samt at folk skal arbejde med deres interesseområder for ikke at brænde hurtigt ud. Der er tale om en 1-årig plads. Hvis der ikke er nogen vil bestyrelsen fortsætte arbejdet med at lede efter en.

Kim Schwaner erklærede sig villig til valg og blev valgt som bestyrelsesmedlem i 1 år.

Der skulle også vælges to suppleanter for 1 år. Thomas Stolle fremviste en fuldmagt fra Søren Stolle, hvori han erklærede sig villig til valg. Ingen andre stillede op og Søren Stolle blev derfor valgt som suppleant for 1 år. Den sidste plads blev ikke besat.

Ad 7 – Valg af revisor og revisorsuppleant

Som klubbens revisor havde Steen ”granitten” Sørensen fremsendt fuldmagt om at han var villig til genvalg. Ingen andre stillede op og Steen Sørensen blev derfor valgt som klubbens revisor for 1 år.

Torben Aggerholm var villig til genvalg som revisorsuppleant og blev valgt for 1 år.

Ad 8 – Evt.

(start på spørgsmål og debat)

Ole Nygaard indskærpede at resultater bliver ringet ind med det samme. Det er dumme bøder at få.

Ole Nygaard bragte debat om udfyldning om holdsedler. Vi er nødt til at udfylde dem. I tilfælde hvor modstanderen i en udekamp ikke har en med, vil Ole printe til holdene, så vi altid har udfyldt holdsedler. Vi skal ikke risikere bøder fra KBU.

Denis Sørensen spurgte hvilke klubben havde tænkt at gøre mod indbrud. Finn Nørgaard svarede at vi ligger i et øde udsat område, og at vi derfor har overvejet mange ting. Blandt andet gitre. Forsikringen har ved ny aftale også krævet at vi laver nogle tiltag. Vi er ved at indhente tilbud på alarm og har søgt anlægsudvalget om tilskud. Hvis vi ikke får tilskud bekoster vi den selv. Derudover overvejer vi sikring af vinduer med skydere og evt. metalskinne på døre.

Aage spurgte om der ville komme nogen og tjekke hvis alarmen går. Finn svarede at den bliver opkoblet til alarmselskab, der sender vagter ud og tjekker.

Der var ikke andre ting til evt. og Torben takkede for god ro og orden.

(slut på spørgsmål og debat)

Finn Nørgaard takkede for en positiv eftermiddag. Der skete mange ting i 2010. Han sluttede af med at nævne den nye ungdomsvæg og erklærede at de mange aktiviteter og tiltag vil fortsætte i 2011. Vi ønsker et mere levende klubhus. Vi har et stort ønske om en egentlig ungdomsformand og vi anser det for den vigtigste post at have besat i klubben. Vi har også en stor udfordring i ungdomsafdelingen med stor udskiftning og opstart af nye årgange. Tak for et godt møde.

Referent: Andreas Niebe