, hvor vi har hver vores arbejds- og ansvarsområde. Finn Nørgaard har overordnet ansvar, kommunikation udadtil, klubhus byggeri og vedligehold, attester, årbog. Bjarne Nielsen er kasserer og daglig økonomisk ansvarlig. Andreas Niebe er nøgleperson i sportsudvalg og vedr. seniorafdelingen, samt sponsorer. Kim Schwaner står primært for hjemmesidens udvikling og vedligehold. Finn Hansson har sit fokus og sin aktive indsats i ungdomsafdelingen.
Sportsudvalget er Andreas Niebe, Ole og Brita Nygaard, Bo Høyer, Henrik Bruun og Denis junior Sørensen. Udvalget varetager alt omkring holdadministration og interne turneringer m.v. Herudover forestår udvalget træner rekruttering og iværksætter udviklingstiltag i samarbejde med ungdomsudvalg og trænerne. Udvalget vil afholde flere møder i 2012 og fokusere på udviklingsarbejdet. Ole og Brita forespurgte omkring et 7 mands stævne i august, med deltagelse af mange af Amagers hold. Alle var positive over for ideen, som der arbejdes videre med.
Ungdomsudvalg består af alle ungdomstrænerne og med bestyrelsesmedlem Finn Hansson, som aktiv del vedr. strukturering og organisering. I 2012 arbejdes på at opnå en stor tilslutning til fælles ungdomslejr, sommerafslutning og familiedag. I 2012 tager KFB`s ungdom ( + 9 år) på week end lejr i Nakskov d. 11-13 maj. Her vil vi danne hold på tværs af alder. Her kan vi spille fodbold, løbe terrænløb og natløb, lege, prøve atletik, hygge os med bordtennis og film osv. Mere info kommer.
Ungdomsudvalget vil arbejde videre med flere trænerudviklings tiltag. Her kan også tænkes kortere kurser målrettet forskellige alderstrin.
Ad-hoc netværk består af mere end 45 medlemmer og venner, som registreres og organiseres af Finn Nørgaard. Herfra skaffes hjælpere til diverse arrangementer og enkeltopgaver. Aktivitets netværk overflyttes til denne gruppe. Hjælpere til konkrete opgaver rekrutteres via direkte opfordring eller ved henvendelse til holdene.
Der bliver brug for frivillige til at forbedre klubhuset indvendig, til ungdomslejren og andre arrangementer.
Klubhus driftgruppen og rengøringshjælperne fortsætter til vores store glæde. Vi holder åbent som hidtil, og vil bestræbe at holde åbent lørdage og til 1. holdets hjemmekampe ( vi søger vagter til disse dage).
Adgang til baren vil blive begrænset til klubhusvagterne og BST, samt enkelte andre. Salg i huset, på tider hvor der ikke er åbent i baren, vil ske via køkkenet, som stadig er åbent for brug.
Klubhus byggeri og vedligehold udføres fortsat af en mindre gruppe medlemmer (de fleste er ældre), som mødes efter aftale. Vi aftalte at ønskeliste for kommende udbedringer synliggøres. På annonceret arbejdsdage efterlyser vi flere deltagere.
Årskalender og fælles arrangementer:
I 2011 oplevede vi nogle vellykkede arrangementer, hvor nøglepersoner tog opgaven på sig og brugte tid på opgaven og leverede det lovede. Der var desværre også nogle ærgelige smuttere, hvor viljen til at gøre noget for klubbens sociale liv ikke var til stede. Dette har vi taget til efterretning og tilpasset udbud til den hjælp, som vi er sikre på at kunne skaffe.
Vi opdaterer årskalenderen for 2012.
Klubhuset bookes og bst finder nøglepersoner/ hold til at stå for de enkelte aktiviteter. Vi ved at det kan lykkes og vil henvende os direkte til personer fra Ad hoc netværket. Herved vil vi indgå aftaler som med sikkerhed vil blive overholdt. Vi vil have en række fælles arrangementer i KFB.
Klubhuset forbedres indvendigt.
På mødet fik vi en god snak om de mange forbedringer som kan tænkes i vores hus.
BST har selv fremført ønske om nye stole i det store lokale, hvortil nye borde haves. Indbygget garderobestang og hylder og overskabe i entre er også på ænskelisten.
Bo Høyer og Morten Mis vil gerne komme med ideoplæg til indretning af huset og specielt aktivitets og møderummet, hvor der kan tænkes børne/ungdomsrum, hyggeafdeling.
Der kom i øvrigt ideer om flere spilplader og playstationkonsol o.lgn.
Vi snakkede om at det er afgørende at få en anden belysning i rummet, her tænkes nedhængte lamper, som vi skabe en mere hyggelig stemning. Dette suppleret med evt. uplights. Vi vil gerne have lysdæmpning, hvilket også stiller krav til installation og lamper. Denne del vil koste en del penge og vi vil søge montagehjælp hos vores elektrikere i klubben.
Men også en opdatering af diverse holdfotos bør kunne udføres, uden en større arbejdsindsats eller udgift. Det er de holdansvarlige som må sørge for dette, så klubhuset bliver dekoreret med vedkommende illustrationer.
Udvendigt vil vi gerne have et par borde/bænke sæt mere.
Alt sammen ønsker som vi behøver medlemmernes aktive hjælp til at opfylde.
Hjemmeside og kommunikation:
BST har besluttet at overgå til DBU baseret hjemmeside. Det vil give os en automatisk opdatering af holdenes resultater, stillinger og kommende kampe m.v. som kan klikkes frem lynhurtigt. Netop denne funktion tror vi på vi give medlemmerne størst mulig anledning til at gå ind på vores egen hjemmeside og blive opdateret. Webmaster Kim Schwaner udfører et stort arbejde med at etablere KFB på dette site.
Vedr. mere effektiv kommunikation i KFB, fik vi på mødet en god snak.
Deltagerne så forbedringen i den nye hjemmeside.
Flere trænere fremførte at det er vigtigt også med direkte personlig kontakt mellem bestyrelsen og trænerne, samt holdene. Hermed kan der informeres til mange også de der ikke går ind på hjemmesiden hver uge.
Årbogen blev rost meget, hvilket vi naturligvis er glade for. Der ligger et stort arbejde bag bogen. Bogen er udsendt sammen med en hilsen til vores trofaste passive medlemmer.
Økonomi og kontingent:
BST indikerede at årets resultat ser ud til at blive bedre end budgetteret. Dette grundet at enkelte påtænkte arrangementer ikke er blevet afholdt, samt ikke mindst grundet den store frivillige indsats som mange har ydet.
Nørgaard fortalte om stadige udfordring ved at forklare hvad kontingentet bruges til og hvorfor medlemmer skal betale kontingent til klubbens virke incl. vores eget klubhus. Medlemmerne betaler ikke kun for at spille, men også for at være en del af en forening og for adgang til vores gode faciliteter og tilbud.
I bestyrelsen overvejer vi jævnligt om andre kontingentmodeller kan bringes i anvendelse.
På mødet vendte vi muligheden for at lukkede 7 mands hold kan afregne som hold til et fast beløb. Denne ide var der positive tilkendegivelser til.
Vi skal have vores spillere hurtigere meldt ind og med anmeldelse af kontingentet til Pbs. Alle træneren og ledere bedes medvirke hertil. Samme gælder udmeldelser, som skal aftales med kasserer. Kun hermed kan vores tab på medlemskontingenter begrænses.
Andet:
Vi ønsker os nye KFB skilte til vores facader- hvem kan hjælpe med disse.
Der var flere ideer til at opnå tilgang via arrangementer og samarbejde med lokale organisationer og skoler m.v.
Der var kritik af bestyrelsens håndtering af håndboldafdelingen, men denne dialog tages senere.
Bestyrelsen vil gerne takke de medlemmer som deltog i debatmødet og gav tilbagemeldinger, samt nye ideer til vores måde at drive klubben på og udvikle klubhuset.
Hilsen Bestyrelsen i KFB.